Pewne rzeczy wydają się niezmienne, zwłaszcza jeżeli chodzi o prawo. Jednym z takich przykładów jest BHP. Pracodawca jest zobowiązany do przeprowadzenia szkolenia BHP wśród swoich pracowników, szczególnie tych nowych. Istotne są także okresowe szkolenia przypominające wśród pracowników, którzy wykonują obowiązki związane z narażeniem zdrowia i życia. Szkoleniem zajmują się specjalne firm. Jest to tak zwany outsourcing BHP. Rozwiązanie bardzo popularne wśród przedsiębiorców, którzy chcą wyszkolić swoich pracowników w możliwie najlepszy sposób. Sami na pewno nie posiadają aż tak ogromnej wiedzy jak osoby wykwalifikowane w tym kierunku i posiadające doświadczenie związane ze szkoleniami. pracownicy firm zewnętrznych potrafią skutecznie i szybko przeszkolić wszystkich pracowników oraz rozwiać wszelkie wątpliwości dotyczące miejsca pracy oraz sposobu wykonywania jej. Na pewno poinformują także o materiałach ochronnych, które powinien zapewnić właściciel przedsiębiorstwa swoim wszystkim pracownikom.
Prowadząc firmę i zatrudniając pracowników trzeba liczyć się z wieloma wydatkami, nieznanymi osobom prowadzącym firmy jednoosobowe. Mowa tu nie tylko o kosztach wynagrodzeń i składek, lecz również o niezbędnych do poniesienia wydatkach związanych ze zorganizowaniem stanowiska pracy. Warto pamiętać, że jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy wobec pracowników jest zapewnienie im bezpiecznych warunków wykonywania obowiązków służbowych. Warunki i wymagania z tego zakresu zostały szczegółowo określone w przepisach z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Nie każdy, kto zamierza zatrudnić pracowników zdaje sobie sprawę, iż taki krok wymusi na nim konieczność zatrudnienia osoby, która będzie odpowiedzialna za sprawy związane z bhp, w tym za szkolenia bhp dla pracowników - ogólne i stanowiskowe. Choć w dużych firmach standardem jest zatrudnianie osób, które zajmują się tą tematyką, to w małych i mikroprzedsiębiorstwach byłby to wydatek całkowicie nieuzasadniony. O wiele popularniejszym podejściem w tym segmencie wielkościowym firm jest natomiast outsourcing bhp,
Pracodawca ma na swoich barkach bardzo wiele obowiązków wobec pracowników. oczywiście przede wszystkim musi płacić regularnie pensję, ale powinien także zapewnić odpowiednie warunki pracy. Ma to szczególne znaczenie przy pracach fizycznych w trudnych warunkach, na przykład chłodniach lub w hutach. Konieczne są okresowe i wstępne szkolenia BHP. Większość pracodawców zdecyduje się na skorzystanie z usług firm zewnętrznych prowadzących outsourcing BHP. Szkolące osoby posiadają odpowiednie wykształcenie oraz uprawnienia do prowadzenia tego typu kursów. Pracodawca jest obowiązany zapewnić materiały ochronne, czasami także ciepły posiłek w okresie zimowym jeżeli pracownik jest zobowiązany do wykonywania prac na zewnątrz w trakcie niskich temperatur. Wiedza o tym co się należy pracownikowi jest niezbędna, by móc pracować w dobrych warunkach niezależnie od miesiąca. ponadto pracownik jest zobowiązany do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, aby zapobiec nieszczęśliwym wypadkom oraz utracie zdrowia.
W historii świata zwykli robotnicy byli przez większość dziejów bezdusznie wykorzystywani przez pracodawców i bez zapewniania im często elementarnego bezpieczeństwa. Obecnie jest to nie do pomyślenia, a BHP, czyli Bezpieczeństwo i Higiena Pracy są na coraz wyższym poziomie, a przynajmniej w krajach rozwiniętych. W Polsce istnieje w związku z tym nałożony na pracodawców obowiązek w zakresie szkolenia BHP, jaki każdy pracownik powinien przechodzić i dotyczy to zarówno przeszkolenia przed przystąpieniem do pracy, jak i szkoleń okresowych. Niektóre firmy organizują takie szkolenia, wykorzystując firmy zewnętrzne, a inne posiadają własny outsourcing BHP, czyli wydzieloną komórkę wewnątrz firmy, odpowiedzialną właśnie za organizację szkoleń pracowniczych z zakresu bezpieczeństw i higieny pracy, a także za monitorowanie ich przestrzegania na stanowiskach pracy. Przy tym nie ma specjalnego znaczenia, jaki sposób dana firma stosuje, a istotny jest jedynie fakt, czy pracownicy są przeszkoleni w zakresie BHP, czy nie.
Co roku mnóstwo osób musi przejść szkolenie z bezpieczeństwa i higieny pracy. Czasami są to wstępne szkolenia BHP, a czasami okresowe mające na celu przypomnienie pracownikom o podstawowych zasadach zachowania się w miejscu pracy. Potrzebne informacje mogą zostać udzielone przez pracodawców, ale coraz częściej wybierają możliwość zlecenia tego zadania innym. Outsourcing BHP jest to przekazanie zadania szkolenia pracowników firmom zewnętrznym, które mają wyszkolonych pracowników posiadających odpowiednie uprawnienia. Trzeba pamiętać, że możliwość przeprowadzania takich szkole i mają osoby, które ukończyły technikum o specjalizacji bezpieczeństwa i higieny pracy, studia wyższe lub podyplomowe w tym samym kierunku. specjaliści posiadają szeroką wiedzę na temat bezpiecznego wykonywania pracy oraz określenia warunków, które gwarantują wyeliminowanie jak największych czynników ryzyka ze środowiska pracowników. Istotne jest także poinformowanie pracodawców o tym jak powinno być egzekwowane prawo do wymagania od pracowników przestrzegania zasad BHP.